Versión 15.2
Copyright © 2007 Nuance Communications, Inc.
Última modificación: 17 de noviembre de 2006
Software desarrollado por Independent JPEG Group, copyright © 1991-1995. Thomas G. Lane.
Parte de este software está basado en el trabajo de Independent
JPEG Group, Colosseum Builders, Inc., FreeType Team y Catharon Productions, Inc. Zlib copyright © 1995-1998 Jean-loup
Gailly y Mark Adler. Este producto fue desarrollado usando software Kakadu. El comprobador de palabras, el corrector
ortográfico y el separador de palabras de este producto están basados
parcialmente en la tecnología Proximity Linguistic Technology. Proximity Hyphenation System © Copyright 1988 Todos los derechos reservados. Proximity Technology Inc. Las
bases de datos lingüísticas en inglés americano Proximity/Merriam-Webster. © Copyright
1982, 1983, 1987, 1988 Merriam-Webster
Inc. © Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 Proximity Technology Inc. Las palabras son comprobadas con las
116.000, 80.821, 92.641, 106.713, 118.533, 91.928, 103.792, 130.690 y 140.713
palabras que constituyen las bases de datos lingüísticas Proximity/Merriam-Webster Linguibases. Las bases de datos lingüísticas en inglés
británico Proximity/Collins.
© Copyright 1985 William
Collins Sons & Co. Ltd. Legal and Medical Supplements © Copyright 1982
Merriam-Webster Inc. ©Copyright 1982, 1985 Proximity
Technology, Inc. Las palabras se comprueban con las
80.307, 90.406, 105.785 y 115,784 palabras que constituyen las bases de datos
lingüísticas Proximity/Collins.
Las bases de datos lingüísticas Proximity/Collins en francés, alemán, italiano, portugués
(brasileño), portugués (continental) y en español. © Copyright 1984, 1985, 1986, 1988
William Collins Sons & Co. Ltd. © Copyright 1984, 1985, 1986, 1988
Proximity Technology, Inc. Las palabras son comprobadas con las
136.771, 150.893, 178.839, 207.119, 212.565 y con las 194.393 palabras que
constituyen las bases de datos lingüísticas Proximity/Collins. La base de datos lingüísticos en holandés Proximity/Van Dale. © Copyright 1987 Van Dale Lexicografie bv. © Copyright 1987
Proximity Technology, Inc.
Las palabras son comprobadas con las 119.614 palabras que constituyen la base
de datos lingüísticos Proximity/Van Dale. La base de
datos lingüísticos en danés Proximity/Munksgaard. © Copyright 1988 Munksgaard
International Publishers Ltd. © Copyright 1988 Proximity Technology Inc. Las palabras son comprobadas con las
113.000 palabras que constituyen la base de datos lingüísticos Proximity/Munksgaard. Las bases
de datos lingüísticos en noruego y sueco Proximity/IDE.
© Copyright 1988 IDE a.s. © Copyright 1988 Proximity Technology Inc. Las
palabras son comprobadas con las 126.123 y 150.000 palabras que constituyen las
bases de datos lingüísticas Proximity/IDE.
Lea este documento para obtener información detallada y de último momento
acerca de ScanSoft OmniPage
15 que no pudo incluirse en otros documentos relacionados. Hace referencia
tanto a OmniPage Professional 15 como a la versión OmniPage 15 del producto. En el resto del documento, el
nombre OmniPage 15 se usa para ambas versiones, a
menos que “Professional” forme parte del nombre. En la página web de asistencia técnica para OmniPage
(http://www.nuance.com/omnipage/support/)
encontrará información actualizada y una base de conocimientos. Puede acceder a
esta página directamente desde OmniPage 15,
utilizando el elemento de menú Ayuda/Nuance en la
Web/Servicio técnico del producto.
En estas notas sobre la versión se analizan los siguientes temas:
Anexo sobre la versión punctual
2 de OmniPage 15
Requisitos mínimos del sistema
Notas
sobre aplicaciones generales
Archivos
de imagen de ejemplo incluidos con el producto
Anexo sobre la versión punctual 2 de OmniPage 15
Esta versión funciona con Microsoft Vista. El
siguiente anexo abarca las modificaciones realizadas a causa de ello. El texto
restante de este archivo y la documentación del producto no se modificarán, por
ende lea esta sección detenidamente.
·
Se encuentra interrumpida la compatibilidad
con Microsoft Windows 98 y Windows Me. Se ha agregado la compatibilidad con
Microsoft Windows Vista (32/64 bits) y Windows XP 64-bit
Edition.
·
Antes de instalar esta versión de OmniPage, desinstale todas las versiones anteriores,
incluidos todos los componentes de software adicionales que haya instalado con
el producto.
·
En los sistemas Windows 2000, XP,
Server 2003 o Vista, necesita privilegios de administrador para instalar o
posteriormente cambiar, reparar o desinstalar OmniPage
15.
·
Los módulos de conversión de texto a
voz de RealSpeak han sido reemplazados por RealSpeak Solo 4 compatible con Windows Vista. La instalación por demanda de voces de TTS no se
encuentra disponible. Las voces de RealSpeak Solo 4
que se han instalado luego de la instalación de OmniPage
podrán seleccionarse en OmniPage, y a su vez OmniPage seleccionará automáticamente las voces de RealSpeak Solo 4 de la más alta calidad.
·
Los productos PDF de Nuance de OmniPage Professional
se han actualizado con ScanSoft PDF Converter 4.0 y ScanSoft PDF Create! 4.0.
compatibles con Windows Vista. (OmniPage
Professional 15 solamente)
·
La instalación de productos PDF no es
personalizada. Si desea evitar la instalación de alguno de ellos, haga clic en
el botón <Personalizar instalación> en la pantalla de ejecución
automática. Si decide instalarlos en otro momento, deberá ejecutar la
aplicación Ejecución automática desde el CD del producto y seleccionar
<Personalizar instalación> nuevamente. (OmniPage
Professional 15 solamente)
·
La instalación de los módulos del
sistema de reconocimiento de voz ASR-1600 de ScanSoft
ha sido eliminada, pero continúa la compatibilidad con Dragon
NaturallySpeaking.
Sólo si instala Dragon podrá ver la casilla de
verificación [x] Habilitar asistente de voz en Opciones/Página de
propiedades generales de OmniPage. (OmniPage Professional 15 solamente)
·
En Windows Vista, Direct
OCR solamente es compatible con las aplicaciones de Microsoft Office y WordPerfect.
·
La ubicación predeterminada para varios
de los archivos de datos de OmniPage en Windows Vista
es: Users\<NOMBREDE USUARIO>\AppData\Roaming\ScanSoft\OmniPage15.0
·
Si instala Lotus
Notes, OmniPage podría bloquearse durante su
ejecución. Para solucionar este problema, cambie el nombre VimLink.olk
por VimLink.old, por ejemplo. Esto deshabilitará la
creación de trabajos de supervisión del buzón de Lotus
Notes en el administrador de lotes de OmniPage. (OmniPage Professional 15 solamente)
·
Los vínculos de esta versión fueron
probados solamente con aplicaciones compatibles con Vista. No se garantiza
que los vínculos a aplicaciones que no sean compatibles funcionen correctamente
cuando se ejecuten con Vista.
Para instalar y ejecutar OmniPage 15, su PC
compatible con Windows debe contar con lo siguiente:
· Procesador Intel®
Pentium® III o superior, o uno equivalente
· Microsoft®
Windows® 98 (a partir de la segunda edición), Windows Me, Windows
2000 (a partir de Service Pack
2), Windows XP o Windows Server 2003
· Microsoft
Internet Explorer 5.5
· 128 MB
de memoria (RAM), se recomienda 256 MB
· 200 MB de espacio
libre en el disco duro para los archivos de la aplicación y las imágenes de
ejemplo, más 40-45MB de espacio de trabajo durante la instalación. Además de:
o
10 MB por módulo de voz RealSpeakTM
Solo: 95 MB para los nueve idiomas
o
130 MB para ScanSoft PDF Converter (OmniPage Professional 15
únicamente)
o
80 MB para ScanSoft PDF Create! (OmniPage Professional 15 únicamente)
· 5 MB
para Microsoft Installer (MSI) en caso de que no esté instalado. (Está incluido
en el sistema operativo de Windows Me, Windows 2000, Windows XP y Windows
Server 2003.)
· Tal vez haga falta un
máximo de 5 MB adicionales para diversas actualizaciones del sistema
· Monitor
color de 800 x 600 píxeles con placa de video a colores de 16 bits o superior
· Unidad de CD-ROM
para la instalación
· Un dispositivo señalador compatible con Windows
· Un escáner
compatible, el cual debe contar con su propio software controlador de escáner
si usted tiene pensado explorar documentos. En la Guía del escáner en el sitio
Web de Nuance www.nuance.com
encontrará una lista de los escáneres compatibles.
· Se necesita una
conexión a Internet para registrar y activar el producto, y para actualizar la
base de datos del Asistente del escáner.
· Una tarjeta de
sonido para la lectura del texto en voz alta
· Un micrófono para la
verificación y el inicio de los flujos de trabajo impulsados por la voz (OmniPage Professional 15 únicamente)
El
rendimiento y velocidad aumentarán si el procesador, memoria y espacio disponibles
en su equipo son superiores a los requisitos mínimos.
La Guía del usuario de OmniPage 15
proporciona información acerca de la instalación y configuración de OmniPage 15. En ella encontrará completas instrucciones de
instalación.
Instale su escáner antes de instalar OmniPage 15
El escáner debe estar funcionando independientemente del programa antes de
conectarlo a OmniPage 15. Los escáneres que utilizan OmniPage 15 se deben instalar según las especificaciones
del fabricante del escáner correspondiente. En la documentación que viene con
el escáner encontrará mayor información. Consulte la información adicional
acerca de los escáneres en las Notas sobre la versión.
Antes de instalar o desinstalar OmniPage 15, salga de las demás aplicaciones
de modo que sólo quede ejecutándose Windows. Excepto por el Explorador de
Windows, no debería haber aplicaciones en la barra de tareas.
Instalar OmniPage 15
Si el instalador de OmniPage 15 no muestra
el menú de instalación breves instantes después de haber introducido el CD,
utilice el siguiente procedimiento para instalar esta versión:
1. Desde el menú
Inicio, seleccione Ejecutar.
2. Examine el
sistema en busca de la unidad de CD y ejecute Autorun.exe en la carpeta raíz.
3. Siga las instrucciones
en pantalla.
En los sistemas Windows 2000, XP o Server
2003, debe tener privilegios de administrador para instalar OmniPage 15. Después de la instalación, los usuarios con
derechos restringidos podrán utilizar OmniPage 15.
Carpeta de instalación
No instale OmniPage 15 en el directorio de
instalación de Windows ni en una unidad asignada.
Instalación de módulos y programas suplementarios
El instalador de OmniPage 15 ofrece dos tipos de
instalación: completa y personalizada. Cuando se realiza una instalación
completa, se instalan todos los componentes disponibles. En la instalación
personalizada, el usuario elige qué componentes instalar. Los componentes
opcionales son los siguientes:
·
ScanSoft PDF Converter 3.0 para convertir archivos
PDF en documentos de Microsoft Word. (OmniPage Professional 15 únicamente)
·
ScanSoft PDF Create! para convertir
documentos en archivos PDF. (OmniPage
Professional 15 únicamente)
·
Módulos
de texto a voz RealSpeak de ScanSoft para leer textos en voz
alta y crear archivos WAV en nueve idiomas.
·
Módulos
ASR-1600 de reconocimiento de voz de Nuance en hasta siete idiomas,
que permiten ejecutar flujos de trabajo y controlar las tareas de verificación
utilizando comandos de voz (OmniPage
Professional 15 únicamente).
Según la compatibilidad de idiomas que tenga la interfaz de su producto,
puede haber menos de siete módulos ASR-1600 disponibles.
Cuando se realiza una instalación personalizada, todos los componentes
aparecen seleccionados de manera predeterminada para su instalación. Puede
desmarcar la opción PDF Converter o PDF Create!, en cuyo caso, puede instalarlos en otro momento
seleccionando Agregar o quitar programas, luego ScanSoft
OmniPage 15 y, finalmente, haciendo clic en
Modificar. A continuación, deberá seleccionar los elementos que desee y colocar
el CD cuando el programa se lo solicite.
Puede escoger no instalar los componentes de voz. e
instalarlos independientemente en otro momento seleccionando Agregar o quitar
programas, luego ScanSoft OmniPage 15
y, finalmente, haciendo clic en Modificar. A continuación, deberá seleccionar
los elementos que desee y colocar el CD cuando el programa se lo solicite.
También puede escoger instalar sólo las voces e idiomas que haya seleccionado.
Para ello, expanda el árbol de selección haciendo clic en los botones
"+". Las voces excluidas se pueden agregar en otro momento, tal como
se describe anteriormente.
Si escoge algún parámetro que requiera servicios de voz no instalados, el
programa inmediatamente lo invitará a colocar el CD correspondiente e instalar
los componentes necesarios. Esto sucede cuando escoge una voz de RealSpeak no disponible en Herramientas/Parámetros de
lenguaje hablado o intenta guardar un archivo WAV utilizando una voz no
disponible. Esta situación también ocurre cuando ASR no está disponible al
seleccionar Habilitar asistente de voz en Herramientas/Opciones/General.
Los módulos de voz se instalan durante la instalación del programa
principal, pero los dos componentes para PDF tienen instalaciones
independientes que se ejecutan inmediatamente luego de la instalación del
programa. Por lo tanto, cuando realice una instalación completa de OmniPage Professional 15, habrá dos ciclos adicionales de
instalación.
OmniPage 15 y otros
productos de OCR de Nuance
Si instala una versión de actualización de OmniPage
15, debe tener instalado en el sistema uno de los siguientes productos de OCR
de Nuance: OmniPage Pro 11,
12, 14, OmniPage SE 1.0, 2.0, 3.0 y TextBridge 11. Si alguno de los productos anteriores de OCR
de Nuance no se encuentra en el sistema antes de
instalar OmniPage 15, la instalación no se
completará. Si ya no necesitará los productos anteriores de OCR de Nuance, puede desinstalarlos después de instalar
correctamente OmniPage 15.
Si ha adquirido una versión de OmniPage 15 que no
es una actualización y tiene instalada una versión anterior de OmniPage que ya no necesitará, le recomendamos que la
desinstale antes de comenzar la instalación de OmniPage
15.
En cualquier caso, el instalador de OmniPage 15
solicitará su autorización para desinstalar productos anteriores.
Productos para PDF de Nuance y sus versiones
anteriores
Si cuenta con una versión anterior de PDF Converter o PDF Create!, le recomendamos
que las desinstale antes de comenzar a instalar OmniPage
15. De lo contrario, el instalador le solicitará su autorización para
desinstalar cada producto. Importante: A fin de poder usar la nueva función de
conversión de documento a documento de OmniPage 15,
necesitará ScanSoft PDF Create!.
Mensaje de número de serie no
válido al activar OmniPage:
Si durante la activación aparece un mensaje de
“Número de serie no válido”, es posible que se haya producido un error al
escribirlo con el teclado o que efectivamente se trate de un número de serie no
válido. Consulte el número de serie en el reverso de la caja del CD y asegúrese
de que todos los caracteres se introdujeron en el orden correcto. Si la copia
de OmniPage que compró se descargó de Internet, el
número de serie debe figurar en el correo electrónico de confirmación.
Si necesita más ayuda, visite el
siguiente sitio Web: http://activation.scansoft.com/us/help/
Activación de OmniPage
15 en un equipo sin conexión a Internet establecida:
Si instala OmniPage 15 en
un equipo sin conexión a Internet, al iniciar OmniPage
aparecerá el asistente de activación. OmniPage se
puede activar si hay una máquina aparte que tiene conexión a Internet. Seleccione
la opción de activación manual. Aparecerán el número de serie y la huella
digital de la máquina. En la máquina con conexión a Internet, vaya al sitio Web
http://activation.scansoft.com/es/
e introduzca el número de serie del producto y la huella digital de la máquina
para generar una clave de activación. Escriba la clave generada, vuelva a la
máquina sin conexión a Internet e introduzca la clave en el cuadro de diálogo
de activación manual.
Desinstalación de módulos y programas suplementarios
El programa de desinstalación disponible en el Panel de control mediante la
opción Agregar o quitar programas ofrece desinstalaciones independientes para OmniPage 15, PDF Converter y PDFCreate!. Los componentes de voz
no se pueden desinstalar de manera independiente. Si desinstala OmniPage 15, también se desinstalarán todos estos
componentes incorporados.
Registro de OmniPage 15
Al final de la instalación, se le pedirá que complete un formulario
electrónico para registrar su copia de OmniPage 15.
Si decide no hacerlo, se le solicitará nuevamente siete días después.
Desinstalación de OmniPage 15
OmniPage se puede desinstalar de manera estándar utilizando
la herramienta Agregar o quitar del Panel de control. Si por algún motivo no se
puede efectuar la desinstalación de OmniPage, puede
eliminar todas las referencias a OmniPage en el
sistema utilizando la aplicación Remover.exe, que está en el CD de OmniPage 15 en la carpeta OmniPage\Tools. Remover.exe
no elimina PDF Create! ni ScanSoft
PDF Converter.
Ejecución de OmniPage
Luego de la instalación, deberá ejecutar OmniPage
por lo menos una vez antes de intentar utilizarlo a través de soluciones
integradas, tales como Direct OCR, la aplicación ScanSoft PaperPort o desde el
menú contextual de archivos de imágenes compatibles en el Explorador de
Windows.
Se puede descargar un complemento de OCR gratuito para Google
Desktop Search denominado OmniPage Search Indexer en http://www.nuance.com/omnipage/search.
Luego de descargarlo, puede instalarlo en cualquier momento, independientemente
de OmniPage 15.
En esta sección se analizan varios puntos que guardan
relación con el uso de las características de OmniPage 15.
Nuevas características y cambios de OmniPage 15
Se resumen en el tema “Nuevas características” de la ayuda en pantalla, con
vínculos a otras secciones de la ayuda para cada función nueva. También
consulte “Cambios para usuarios que están actualizando la versión” y la página
7 de la Guía del usuario.
La Guía del usuario de OmniPage 15 está
disponible en formato impreso y PDF. Puede leer y realizar búsquedas en
documentos PDF utilizando Adobe Acrobat® Reader o Adobe® Reader®, que
puede descargar en forma gratuita en http://www.adobe.com.
Acceda a la Guía del usuario insertando el CD de OmniPage
15 y seleccionando el archivo en PDF de la Guía del usuario en la carpeta Guides.
Nuance tiene el compromiso de proporcionar programas
fiables de alta calidad. Constantemente mejoramos nuestros productos. Puede que
también se hayan creado soluciones para problemas descubiertos después de la
publicación del producto. Estas actualizaciones pueden incluir nueva
compatibilidad con escáneres adicionales, parches de software y otras
actualizaciones. Para acceder fácilmente a información sobre actualizaciones de
programas, OmniPage 15 busca automáticamente en el
sitio web de Nuance y le
informa si hay alguna actualización del producto disponible para descargar.
También puede hacerlo manualmente en cualquier momento seleccionando Obtener
actualización más reciente en el menú Ayuda de OmniPage
15.
Temas relacionados en la Ayuda
Si Internet Explorer no muestra el botón Temas
relacionados en el sistema de Ayuda en línea (es decir, en los temas
"Capacitación" o "Acerca de trabajos y flujos de trabajo"),
ejecute el programa de revisión adecuado según su sistema operativo:
Windows 2000 Advanced Server, Windows 2000 Server, Windows 2000 Professional
Windows XP Home Edition, Windows XP Professional
Windows XP 64-Bit Edition
Windows NT 4.0 Terminal Server Edition, Windows NT 4.0 Server, Windows NT 4.0 Workstation
<http://download.microsoft.com/download/c/c/8/cc8a7962-f72f-4358-a13d-326be29d3623/HHUPD.EXE>
Windows 98 y Windows 98 Second Edition
<http://www.microsoft.com/windows98/downloads/contents/WUCritical/q811630/default.asp>
Visualización de caracteres acentuados en el Editor de texto
Los siguientes caracteres no están en las páginas
de códigos estándar de Windows y pueden aparecer como una arroba (@) en el
Editor de texto cuando OmniPage 15 funciona bajo ciertos
sistemas operativos. No obstante, al exportarlos a aplicaciones de destino
compatibles con Unicode, deberían aparecer
correctamente.
C y G con punto
C, G, H, J, S, W y Y con acento
circunflejo
H y T con barra
I y U con tilde
Esto corresponde a los idiomas esperanto, inuit,
kikuyu, maltés, sami y galés
Si instala OmniPage 15 en un equipo en el cual
aún no se haya establecido una conexión a Internet, cuando intente registrarse,
se iniciará el Asistente para la conexión a Internet. OmniPage
15 puede generar un mensaje indicando que el registro no fue satisfactorio. No
tome en cuenta este mensaje y trabaje mediante el Asistente para la conexión a
Internet; cuando haya finalizado, se abrirá la página de registro de Nuance, donde podrá completar un formulario electrónico
para registrar su copia de OmniPage 15.
Tamaño de archivos WAV
Tenga en cuenta que cuando OmniPage 15 exporta
archivos WAV, éstos resultan ser considerablemente más grandes que los archivos
de texto. Por ejemplo, la variante de sonido de una página típica puede ser
hasta mil veces más grande que su variante de texto.
Guardar e iniciar
Si esta opción está especificada pero la aplicación de destino no se
ejecuta o genera mensajes de error, diríjase a Herramientas/Convertidores de
exportación, seleccione el tipo de archivo en cuestión, haga clic en Opciones
y, luego, en el botón de tres puntos (...) para buscar el archivo exe de la aplicación correspondiente. También debe realizar
este procedimiento si el nombre de programa que aparece en ese momento no es el
correcto.
Modificar los resultados del reconocimiento antes de guardar en formato PDF
El formato PDF constituye una manera de presentar documentos en su diseño
original. Hay acciones de edición que se pueden efectuar de manera segura en el
Editor de texto de OmniPage 15, pero también hay
otras que pueden afectar el diseño del documento de salida. El reemplazo de
caracteres y palabras no incide en el diseño, pero agregar elementos
completamente nuevos tales como palabras, líneas y párrafos puede hacer que los
renglones o párrafos en el documento de salida se compriman para ajustarse a las
coordenadas del texto reconocido original. Por lo tanto, debe ser precavido al
realizar tales procedimientos de edición si planea guardar en PDF
(Normal), 'PDF con sustitutos de imagen' o 'PDF con imagen en texto'
(donde puede haber inconvenientes al realizar búsquedas).
El convertidor de exportación 'PDF modificado' resuelve el problema que implica
agregar nuevos elementos al texto reconocido. En cuanto a los niveles de
formato, ofrece True Page,
Texto sin formato y Texto con formato. Si exporta el documento utilizando los
dos últimos niveles de formato, el diseño original del documento no se
conserva, permitiendo que el programa disponga del texto de modo que tanto el
original como el más nuevo que se agregue se vean correctamente. También puede
utilizar el nivel de formato True Page,
pero con cuidado. Utilice este nivel sólo si tiene suficiente espacio bajo los
párrafos modificados para que se puedan expandir, de lo contrario pueden
superponerse a otro texto o imágenes de la página original.
Al utilizar un convertidor de salida de PDF que no sea 'PDF modificado', los
párrafos se colocarán en sus ubicaciones originales en la página. Esto
significa que cambiar los atributos de párrafos no incide en la salida.
El convertidor de exportación de PDF utiliza las fuentes que aparecen en la
lista "Fuentes para el documento" en el cuadro de diálogo
Coincidencia de fuentes, a menos que se haya seleccionado la opción Usar
fuentes del PDF. Si esta opción no está seleccionada y se le da formato al
documento con una fuente que no está en la lista, el programa escogerá de la
lista la fuente sustituta que más se le asemeje. Si la opción está
seleccionada, el programa intentará usar las fuentes instaladas en el sistema a
las que hace referencia el documento PDF. Para obtener mejores resultados
recomendamos activar esta opción, ya que no afecta el reconocimiento de fuentes
de documentos que no sean PDF (archivos de imágenes y documentos impresos
digitalizados).
Caracteres con acentos en nombres de archivo y contraseñas
Evite usar caracteres cirílicos o acentuados en contraseñas usadas para
proteger archivos PDF, y también en nombres de archivos y páginas usadas en
archivos HTML, ya que los hipervínculos a esos nombres pueden no funcionar.
Si instala Acrobat 7 después de OmniPage 15, las entradas del registro se cambian de manera
que el menú de OmniPage 15.0 no aparecerá en el menú
del botón secundario del ratón de archivos PDF en el Explorador de Windows.
Para reparar esto, inicie OmniPage 15 una vez después
de instalar Acrobat 7.
Uso de OmniPage 15 desde PaperPort
Si un proceso de reconocimiento se inicia desde otra aplicación, OmniPage 15 se ejecutará de manera automática en segundo
plano sin dejar visible la interfaz del usuario. Si OmniPage
15 tarda mucho en procesar las páginas antes de que la aplicación invocada
retome el control, el sistema Windows puede mostrar un cuadro de mensaje
indicando que el servidor OLE está ocupado. Seleccione “Reintentar” para que OmniPage 15 continúe procesando el documento y dejar que la
aplicación cliente espere que se complete el procesamiento.
Cuadro de mensaje que aparece si se utiliza OmniPage
15 con PaperPort
Si utiliza OmniPage 15 desde PaperPort, mientras esté en pantalla el cuadro de diálogo
Opciones de OmniPage 15 o cuando OmniPage
15 esté procesando, puede aparecer un mensaje solicitándole que termine los
cuadros de diálogo abiertos de modo que el vínculo se pueda completar. Luego de
cerrar el cuadro de mensaje, puede seguir trabajando normalmente. Este cuadro
puede aparecer detrás de la ventana de PaperPort u OmniPage 15. Puede alternar entre ambos utilizando la
combinación de tablas ALT+TAB.
La aplicación no queda registrada para su uso con Direct
OCR, aunque se agregó a la lista de aplicaciones registradas
Si intenta registrar una aplicación que se ejecuta en OmniPage
15 para Direct OCR utilizando el botón Agregar en el
cuadro de diálogo Opciones/Direct OCR y la aplicación
no se registra (es decir, no aparece en la lista Registradas tras reabrir el
cuadro de diálogo), utilice el botón Examinar para encontrar la aplicación en
su directorio de instalación y agregarla nuevamente a las aplicaciones
registradas.
Elementos del menú Direct OCR en aplicaciones de
MS Office 97
Es posible que note que los elementos del menú Direct
OCR del menú Archivo de las aplicaciones de MS Office 97 no se eliminan al
desinstalar OmniPage 15. En ese caso, elimínelos
manualmente desde el elemento de menú Herramientas/Personalizar de la
aplicación de MS Office 97.
Uso de Direct OCR para insertar texto en
aplicaciones que aceptan varios documentos
Algunas aplicaciones que admiten varios documentos abiertos pueden comenzar
sin ningún documento abierto. Para garantizar que el texto reconocido se
inserte en la aplicación, cerciórese de tener un documento abierto.
Generalmente esto se realiza escogiendo “Nuevo” en el menú Archivo.
Uso de Direct OCR para procesar documentos con
gráficos
Generalmente OmniPage 15 identifica los
gráficos del documento original y, si está habilitada la opción correcta, los
exporta al documento de salida. Esto ocurre tanto durante la exportación normal
como al usar Direct OCR. Sin embargo, algunas
aplicaciones no aceptan gráficos cuando se utilizan con Direct
OCR. Entre tales aplicaciones se encuentran Microsoft Power
Point y Excel.
Problemas de
memoria insuficiente al usar Direct OCR o al
transferir mediante el Portapapeles documentos que contienen gráficos
OmniPage 15 coloca el documento reconocido en el portapapeles
en distintos formatos, entre ellos RTF. El formato RTF estándar guarda los
elementos de imagen, como por ejemplo fotografías, de una manera que consume
mucha memoria, lo cual puede dar origen a avisos de memoria insuficiente al
usar Direct OCR o al transferir archivos utilizando
el Portapapeles en OmniPage 15.g Es posible que los
sistemas operativos más viejos no puedan manejar el copiado de grandes
volúmenes de contenido (incluidas las imágenes grandes) al Portapapeles. Es
preferible exportar los archivos. Esto también se aplica a las operaciones de Direct OCR, porque se ejecutan a través del Portapapeles.
Para agregar muchas páginas de material con imágenes, recomendamos realizar el
reconocimiento con OmniPage 15, guardar en un archivo
y luego importar este archivo al documento de destino.
Al trabajar con OmniPage 15, se guarda en el
disco duro una copia temporal de cada imagen cargada. Las imágenes de páginas
también se almacenan en documentos de OmniPage
(archivos OPD). La opción “Mantener resolución original de imagen” está
activada en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones, mientras que en OmniPage 14 estaba desactivada. Esto significa que las
imágenes de página todavía están disponibles para exportación de alta calidad,
pero los documentos serán de mayor tamaño. Importante: Esta opción debe
activarse al procesar formularios en OmniPage 15.
Para reducir la cantidad de espacio necesario en el disco duro, y también la
cantidad de memoria que usa OmniPage 15, desactive la
opción “Mantener resolución original de imagen” si es aceptable.
El Administrador de proceso en lotes sobrescribe archivos de salida
previamente creados, sin mediar advertencia alguna.
Debido a que está diseñado para funcionar sin intervención del usuario, no
se detendrá si encuentra un archivo en el disco que tenga el mismo nombre del
archivo que se ha de guardar. Esto significa que debe preparar sus trabajos con
cuidado, y copiar los documentos de la carpeta de salida de trabajos a una
ubicación segura antes de iniciar un nuevo trabajo que tenga la misma carpeta
de salida. Para asegurarse de que no se sobrescriban archivos, también puede
utilizar la opción "Crear archivos en una subcarpeta con marca de
hora".
Al detener el Agente de OmniPage no se avisa si
hay trabajos en curso del Administrador de proceso en lotes
Si detiene el Agente de OmniPage en la bandeja
del sistema, no recibirá ninguna advertencia si se está ejecutando un trabajo
del Administrador de proceso en lotes. No obstante, no se perderán datos, ya
que al detener el Agente se ponen en pausa correctamente todos los trabajos en
ejecución. La próxima vez que active el Agente, se le pedirá que reinicie los trabajos
en pausa, si hubiera alguno.
Habilitación/deshabilitación del desplazamiento
automático en la ventana de resultados de trabajo del Administrador de proceso
en lotes
Cuando el Administrador de proceso en lotes está ejecutando un trabajo
grande, el panel con los resultados del trabajo (a la derecha de la ventana del
Administrador de proceso en lotes) muestra información sobre el progreso del
trabajo. El Administrador de proceso en lotes desplaza automáticamente el
contenido de la ventana, de manera que cuando se agreguen elementos nuevos,
éstos estén visibles. Para deshabilitar la función de desplazamiento
automático, haga clic en cualquier elemento de la ventana. Si el elemento queda
seleccionado, permanecerá en la pantalla y su contenido no se desplazará. Para
volver a habilitar el desplazamiento automático, haga clic fuera de los objetos
en el fondo de la ventana.
Visualización de los resultados de los flujos de trabajo en OmniPage 15
Los resultados del flujo de trabajo ejecutado más recientemente se pueden
visualizar seleccionando Resultados del flujo de trabajo en el menú Ver de OmniPage 15. Aparecerá un cuadro de flujos de trabajo,
similar a la ventana Resultados del trabajo del Administrador de proceso en
lotes, pero con la limitación de que esta ventana en OmniPage
15 no admite menús contextuales. Para obtener más información, consulte el tema
Visor de flujos de trabajo de la ayuda en pantalla de OmniPage
15.
Apertura de documentos de OmniPage (OPD) creados
con versiones anteriores
OmniPage 15 ofrece total compatibilidad con archivos OPD
creados con OmniPage 14, pero no es compatible con
archivos OPD creados con versiones anteriores. Exporte y vuelva a importar las
imágenes de esos archivos OPD antes de desinstalar manualmente la versión
anterior de OmniPage. Al abrir un archivo OPD creado
con OmniPage Pro 14, se le solicitará que lo
convierta al formato de OmniPage 15. El archivo
convertido no tendrá nombre y deberá guardarse con un nombre nuevo si desea
conservarlo para volver a usarlo más adelante.
Diccionarios especializados
OmniPage 15 cuenta con diccionarios médicos y jurídicos en
cuatro idiomas, y además OmniPage Professional 15
cuenta con un diccionario de finanzas en inglés. Puede habilitarlos en el panel
OCR del cuadro de diálogo Opciones.
Conversiones de documento a documento
Ésta es una función de OmniPage Professional 15.
Le recordamos que sólo puede cargar documentos si su sistema cuenta con una
aplicación asociada que permita imprimirlos. Por lo general suele ser la
aplicación con la que se crearon los documentos en cuestión. OmniPage 15 utiliza PDF Create!
para crear archivos PDF temporales durante la conversión de documentos. Tenga
en cuenta que se debe iniciar el Asistente de PDF Create! por lo menos una vez después de la instalación a fin de
cargar correctamente los documentos en OmniPage 15.
Guardado de formularios en formato HTML
Sólo los formularios estáticos se pueden guardar directamente como archivos
HTML. Durante el reconocimiento, se prefiere la descripción de diseño
“Automático”; no se debería usar “Formulario”. Para publicar formularios
activos en una página Web, guárdelos como archivos RTF, PDF o XSN y luego
publíquelos en Internet. Consulte la ayuda en pantalla o la página 56 de la
Guía del usuario.
Procesamiento lento con archivos largos
Los archivos muy grandes pueden hacer que OmniPage
15 trabaje más lento. Si experimenta esto, divida los archivos de entrada en
lotes más pequeños.
Para averiguar sobre las limitaciones del programa relacionadas con
imágenes, consulte “Carga de archivos de imagen” en la Ayuda en pantalla.
Accesos directos del teclado para las funciones Página lista y Documento
listo
Al realizar pasos interactivos con el usuario en los flujos de trabajo,
tales como separación manual de zonas y verificación, puede usar Ctrl+Mayús+P para indicarle al
programa que la página está lista y Ctrl+Mayús+D para indicar que el documento está listo.
En el Panel de imágenes pueden aparecer zonas de tabla especiales generadas
automáticamente
Después de reconocer un documento, pueden aparecer zonas de tabla con
iconos rojos en la esquina superior izquierda (a diferencia de las zonas de
tabla creadas automáticamente o por el usuario, que tienen un icono azul).
Estas zonas de tabla no se pueden manipular con las herramientas para tablas de
la barra de herramientas del Panel de imágenes (no se pueden agregar ni
eliminar cuadrículas, etc.). OmniPage 15 crea este
tipo de zonas cuando detecta que el diseño exacto de ciertas partes de una
página se puede conservar mejor colocándolas en cuadrículas de tabla. Si el
resultado no es satisfactorio, puede cambiar el tipo de zona y volver a
reconocer la página.
Problemas relativos a la actualización de Microsoft Windows 98 a Windows XP
Después de actualizar un equipo con Microsoft Windows 98 a Windows XP, al
iniciar sesión en el equipo por primera vez, la instalación deshabilita todos
los archivos del programa (todos los archivos .lnk y
.exe) quitándolos de la carpeta Inicio y quitando la
clave de ejecución en el registro, excepto por los “programas buenos
conocidos”, que no se quitan. Como consecuencia de ello, el Agente de OmniPage y Direct OCR no se
ejecutarán, incluso si estas funciones de OmniPage 15
estaban habilitadas antes de actualizar su versión de Windows 98. Utilice la
herramienta del sistema MSCONFIG.EXE para volver a habilitar los programas
deshabilitados. Para obtener más información sobre este problema, visite: http://support.microsoft.com/kb/q300886.
OmniPage 15 acepta escáneres que usan los controladores TWAIN
o WIA (Obtención de imágenes en Windows). OmniPage
15 acepta cualquier escáner plenamente compatible con TWAIN o WIA u otro
dispositivo de entrada que pueda proporcionar por lo menos una imagen binaria
(en blanco y negro) en una resolución compatible (de 200 a 600 puntos por
pulgada). Observe que el estándar WIA se acepta sólo en los sistemas operativos
Windows Me y Windows XP.
Los controladores de origen TWAIN (archivos .ds)
deben ser proporcionados por el fabricante del escáner. Cuando éstos se
encuentran instalados en su PC, están ubicados en la carpeta Windows,
concretamente en la carpeta TWAIN, TWAIN_32 o TWAIN32. OmniPage
15 cuenta con una interfaz TWAIN que se comunica con estos controladores de
origen TWAIN.
Los escáneres comunes se prueban y afinan para utilizarse con OmniPage 15. La afinación se efectúa con sugerencias para
el escáner que especifican el uso y configuración óptimos. OmniPage
15 incluye un Asistente de configuración del escáner que probará y optimizará
automáticamente el escáner que se ha de utilizar con OmniPage
15. Encontrará el acceso directo a este asistente al lado del de OmniPage 15 en el menú Inicio de Windows. También puede
ejecutarlo en cualquier momento seleccionando Configuración en el cuadro de
diálogo Opciones de OmniPage
(Herramientas/Opciones/Escáner). El Asistente de configuración del escáner se
ejecuta automáticamente después de la instalación cuando intente explorar por
primera vez un documento, o la primera vez que abra el cuadro de diálogo
Herramientas/Opciones/Escáner. Esto garantiza la optimización del escáner antes
de comenzar a explorar documentos. Antes de usar el Asistente de flujo de
trabajo para crear un flujo de trabajo con entrada desde el escáner, asegúrese
de que el escáner esté configurado.
Cuando el Asistente de configuración del escáner se inicia como
consecuencia del inicio de una digitalización en OmniPage
15, la digitalización no comenzará cuando termine de configurar el escáner.
Esto puede suceder una sola vez. De ser así, seleccione el modo de
digitalización deseado e inicie la digitalización nuevamente.
Para usuarios que adquirieron la versión OmniPage
Professional 15, Nuance brinda una versión descargable de la aplicación compatible con controladores
ISIS para escáner de alta velocidad. Para obtener esta versión, visite el
siguiente sitio Web:
Para descargar la versión de OmniPage
Professional 15 compatible con ISIS, debe tener un número de serie válido de OmniPage Professional 15. Antes de instalar la versión
descargada de OmniPage Professional 15 compatible con
ISIS, debe desinstalar la versión de OmniPage
Professional 15 que había comprado.
Puede usar el número de serie que recibió con el producto comprado para
activar, descargar e instalar OmniPage Professional
15 compatible con ISIS.
En esta sección se analizan varias puntos sobre el
uso de escáneres con OmniPage. Debido a que los
escáneres cambian frecuentemente, consulte http://support.nuance.com/compatibility
para obtener la información más reciente acerca de OmniPage
y su compatibilidad con estos dispositivos. Si se presentan problemas con el
escáner, comuníquese con el fabricante del escáner para solicitar asistencia. A
menudo, los fabricantes tienen sitios web donde se
pueden obtener los controladores de escáner más recientes, respuestas a las
preguntas más frecuentes y otra información acerca de sus productos. Recuerde
que su escáner debe funcionar independientemente de OmniPage
antes de conectarlo a OmniPage.
Resolución utilizada para explorar documentos
Para la mayoría de los trabajos de OCR, la exploración se debe efectuar con
una resolución de 300 ppp. Puede establecer
una resolución distinta tanto en el cuadro de diálogo Opciones/Escáner de OmniPage 15 como en la interfaz del usuario del controlador
TWAIN, si éste estuviera habilitado. Puede habilitar la visualización de la
interfaz del usuario TWAIN en el Asistente de configuración del escáner.
Exploración en blanco y negro, escala de grises y a color
La exploración en el modo binario (blanco y negro o dibujo lineal)
le proporcionará el procesamiento más rápido. Sin embargo, en la mayoría de los
documentos la escala de grises brindará resultados más exactos, especialmente
en documentos en mal estado o con fondo sombreado. Utilice la exploración a
color sólo si desea mantener información de color y/o gráficos a color en el
documento.
Interfaz del usuario de controladores TWAIN
Algunos controladores de origen TWAIN, cuando se activan, pueden
mostrar su propia ventana de interfaz del usuario detrás de la ventana
principal de OmniPage 15. Para acceder a la interfaz
TWAIN, pulse ALT+TAB y nuevamente Tab para ver la
pantalla TWAIN.
Explorar páginas tamaño oficio
Muchos escáneres planos no tienen una superficie lo suficientemente
grande para una página oficio. Estos escáneres exploran a todo lo largo
de su superficie si selecciona el tamaño de página oficio (llamada también
legal). Para explorar páginas de tamaño oficio en escáneres cuyas superficies
sean más pequeñas que ese tamaño, debe usar un alimentador automático de
documentos.
Los controladores TWAIN pueden permitirle seleccionar el tamaño página
oficio en la ficha Tipo de página del cuadro de diálogo de configuración
aun cuando este tamaño no esté disponible.
Cerciórese de configurar correctamente el escáner para funcionar con OmniPage 15
Luego de haber instalado OmniPage 15, es
necesario ejecutar todos los pasos del Asistente de configuración del escáner
hasta llegar a Finalizar, por lo menos una vez antes de poder usar
correctamente el escáner con OmniPage 15. En el caso
de ciertos escáneres, será necesario ejecutar toda la prueba de diagnóstico del
Asistente de configuración del escáner a fin de optimizarlos para que sean
correctamente utilizados con OmniPage 15.
Algunos ya han sido probados y optimizados con OmniPage
15, en cuyo caso, y para que la optimización se implemente como corresponde,
también deberá ejecutar todos los pasos del Asistente de configuración del
escáner hasta llegar a Finalizar. Cuando ejecute OmniPage
15 por primera vez, se iniciará automáticamente el Asistente de configuración
del escáner cuando seleccione cualquier función de exploración. Su escáner
puede estar o no optimizado para OmniPage 15. En los
siguientes párrafos se describen los primeros pasos para cada caso:
Instalación de escáneres en Windows 98 Second Edition y Windows 2000
Windows 98 Second Edition
y Windows 2000 tienen controladores TWAIN incorporados para algunos escáneres.
Obtendrá mejores resultados con OmniPage 15 en estos
sistemas si instala el software TWAIN que viene con el escáner. Antes de
hacerlo, conviene revisar el sitio web del fabricante
del escáner para ver si se dispone de una versión actualizada del controlador
TWAIN o de un parche.
Instalación de escáneres en Windows Me y Windows XP
Windows Me y Windows XP admiten el método Obtención de imágenes en Windows
(WIA) para conectarse a escáneres. Un escáner debe tener un controlador WIA
para poder usar este método. Windows Me y Windows XP incluyen diversos
controladores WIA para algunos escáneres. Puede encontrar una lista de
dispositivos que traen controladores WIA incorporados en http://www.microsoft.com/whdc/hwdev/archive/WIA/WinME_WIAdrv.mspx
y http://www.microsoft.com/whdc/hwdev/tech/WIA/XP_WIAdrvs.mspx
respectivamente.
Si el escáner cuenta con un controlador WIA, no deberá instalar ningún
controlador de software para realizar la conexión. Sin embargo algunos
controladores WIA no son compatibles con la plena funcionalidad del escáner.
Algunos problemas conocidos incluyen el manejo del alimentador automático de
documentos, problemas con determinados tamaños de página y la cancelación de
una exploración en progreso. Si experimenta tales problemas, visite el sitio web del fabricante del escáner para ver si puede transferir
un controlador TWAIN correspondiente. El fabricante especifica si el
controlador está diseñado para ser utilizado con Windows XP o Windows Me.
Una vez que haya descargado e instalado este controlador, deberá utilizar el
Asistente de configuración del escáner en OmniPage 15
para seleccionarlo. Debe seleccionar "Seleccionar y probar escáner o
cámara digital" en la segunda página del asistente. En la tercera página,
seleccione "Agregar escáner" y, en el cuadro de diálogo que aparezca,
marque TWAIN. Una vez que tenga una lista de controladores TWAIN debe
seleccionar el suyo. Tenga cuidado de no seleccionar el controlador que
comienza en “(WIA-)”. Si ha instalado un controlador TWAIN del fabricante,
debería aparecer en la lista un controlador que no comience con “(WIA-)”. Si el
Asistente recomienda que ejecute las pruebas del escáner en este nuevo
controlador, hágalo. Asegúrese de completar todas las páginas del Asistente
hasta llegar a la que tiene el botón "Finalizar", el cual deberá
seleccionar para que se implementen los cambios.
OmniPage 15 viene con una pequeña cantidad de archivos de
imágenes de muestra. Cuando OmniPage 15 se inicia por
primera vez, estos archivos se copian a la carpeta Mis documentos/Mis imágenes.
Los archivos están en formato TIFF. Para ver las funciones de retención de
diseño de OmniPage, debe mostrar los resultados en
vista Flujo de páginas o True Page.
Uno de los propósitos de los archivos de muestra es brindarle un parámetro
de referencia sobre la capacidad del programa. En principio, debería obtener
los mismos resultados al leer sus propios archivos de imágenes o páginas
exploradas de calidad equivalente. De lo contrario, consulte las sugerencias
generales y específicas del escáner en cuanto a la resolución de problemas que
aparecen en la documentación o el sitio web de Nuance.
Archivo de muestra con tablas:
El programa trae archivos de muestra. Uno de ellos contiene dos tablas y
está diseñado para mostrar cómo se manejan las tablas al guardar archivos en
Microsoft Excel. Guarde el archivo con formato de “Hoja de cálculo” para que la
página se coloque en una planilla de cálculo. Guárdelo con formato de “Texto
con formato” para que cada tabla se coloque en una hoja de cálculo distinta,
junto con una hoja de índice que contenga los elementos que no forman parte de
las tablas y vínculos hacia las tablas detectadas.
Archivo de muestra con un formulario:
Viene con OmniPage Professional 15. Reconózcalo con la descripción de diseño
“Formulario”. Seleccione y modifique elementos de formulario en el Editor de
texto y agregue sus propios elementos. Guárdelo en un tipo de archivo que sea
compatible con formularios y vea el resultado como formulario rellenable.