Versione 15.2
Copyright © 2007 Nuance Communications, Inc.
Ultima modifica: 17 novembre 2006
Software
dell'Independent JPEG Group, copyright © 1991-1995,
Questo documento contiene le informazioni più recenti o dettagliate su
ScanSoft OmniPage 15, che potrebbero non essere incluse nella restante
documentazione fornita con il prodotto. Riguarda le versioni OmniPage
Professional 15 e OmniPage 15 del prodotto. Nella parte restante del presente
documento, per entrambe le versioni viene usato il nome OmniPage 15, salvo
quando si specifica Professional. Le informazioni dettagliate e una Knowledge
Base sono disponibili nella pagina Web del supporto di OmniPage (http://www.nuance.com/omnipage/support/), a cui è possibile accedere
direttamente da OmniPage 15, mediante la voce di menu Guida/Nuance sul
Web/Assistenza Tecnica.
Il presente documento tratta dei seguenti argomenti:
OmniPage 15
– Supplemento alla versione 2
File di immagini di esempio forniti con il
prodotto
OmniPage 15 – Supplemento alla versione 2
Questa versione funziona in Microsoft Vista. Il seguente supplemento riguarda le modifiche apportate
in tal senso. La parte restante del file e
la documentazione sul prodotto rimangono immutate, pertanto si invita gli
utenti a leggere questa sezione attentamente.
·
Il supporto di Microsoft Windows 98 e
Windows Me non è più disponibile; è stato invece aggiunto il supporto di
Microsoft Windows Vista (a 32/64 bit) e dell'edizione a 64 bit di Windows XP.
·
Prima d'installare questa versione di OmniPage,
disinstallare tutte le versioni precedenti inclusi tutti i componenti software
aggiuntivi che sono stati installati con il prodotto.
·
Su sistemi Windows 2000, XP, Server
2003 o Vista, è necessario disporre di privilegi di amministratore per installare
o in seguito per modificare, riparare o disinstallare OmniPage 15.
·
I moduli di sintesi vocale di RealSpeak
sono stati sostituiti da RealSpeak Solo 4 compatibile con Windows Vista. Non è
supportata l'installazione su richiesta di voci di sintesi vocale. Le voci
di RealSpeak Solo 4 che sono state installate dopo OmniPage potranno essere
selezionate in OmniPage, che imposta automaticamente le voci RealSpeak Solo 4
della massima qualità.
·
I prodotti PDF di Nuance in OmniPage
Professional sono stati aggiornati a ScanSoft PDF Converter 4.0 e ScanSoft PDF
Create!, compatibili con Windows Vista (solo per
OmniPage Professional 15)
·
È stata effettuata un'installazione non
personalizzata dei prodotti PDF. Per evitare di installare uno o
più di questi programmi, fare clic sul pulsante <Personalizza
installazione> nella schermata di esecuzione automatica. Se si
decide di installarli in seguito, è necessario avviare l'applicazione di
esecuzione automatica dal CD del prodotto, quindi selezionare di nuovo <Personalizza
installazione> (solo per OmniPage Professional 15)
·
L'installazione dei moduli ASR-1600 di
riconoscimento vocale di ScanSoft è stata rimossa, ma continua ad essere
disponibile il supporto di Dragon NaturallySpeaking.
La casella di controllo [x] Abilita assistente voce nella pagina delle
proprietà Opzioni/Generale di OmniPage sarà visibile solo se è installato
Dragon (solo per OmniPage Professional 15)
·
In Windows Vista, Direct OCR supporta
solo le applicazioni di Microsoft Office e WordPerfect.
·
Il percorso predefinito per numerosi
file di dati di OmniPage in Windows Vista è:
Users\<NOMEUTENTE>\AppData\Roaming\ScanSoft\OmniPage15.0
·
Se Lotus Notes è installato, OmniPage
può arrestarsi durante l'avvio. Per correggere questo problema, rinominare
VimLink.olk ad esempio in VimLink.old. In questo modo
si disattiva la creazione dei processi di controllo delle cartelle di posta di
Lotus Notes in OmniPage Batch Manager (solo per
OmniPage Professional 15)
·
I collegamenti in
questa versione sono stati verificati solo con applicazioni compatibili con
Vista. Se si utilizza Vista, non si garantisce il corretto
funzionamento dei collegamenti ad applicazioni non compatibili.
Per installare ed eseguire OmniPage 15, il PC compatibile con Windows
deve avere la seguente configurazione:
· Processore Intel®
Pentium® III o equivalente o di livello superiore
· Microsoft®
Windows® 98 (a partire dalla seconda edizione), Windows Me, Windows
2000 (con almeno il Service Pack 2), Windows XP o Windows Server 2003.
· Microsoft Internet
Explorer 5.5
· 128 MB di RAM, 256
MB consigliati.
· 200 MB di spazio
libero sul disco rigido per i file dell'applicazione e le immagini di esempio,
oltre a 40-45 MB di spazio di lavoro durante l'installazione. Inoltre:
o ~10 MB per ogni
modulo vocale RealSpeakTM Solo; 95 MB per nove lingue
o 130 MB per ScanSoft
PDF Converter (solo per OmniPage Professional 15)
o 80 MB per ScanSoft
PDF Create! (solo per OmniPage Professional 15)
· 5 MB per Microsoft
Installer (MSI) se assente. (questa applicazione è inclusa nei sistemi
operativi Windows Me, Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003)
· Possono inoltre
essere necessari fino a 5 MB ulteriori per vari aggiornamenti di sistema.
· Video a
colori 800 x 600 pixel con scheda video a colori a 16 bit o di livello
superiore.
· Unità CD-ROM per
l'installazione
· Un mouse compatibile
con Windows.
· Uno scanner
compatibile con il proprio driver per scanner se si intende acquisire i
documenti. L'elenco degli scanner supportati è disponibile nella guida agli
scanner, nel sito Web di Nuance www.nuance.com.
· L'accesso al Web è
necessario per registrare e attivare il prodotto e per aggiornare il database
dell'impostazione guidata dello scanner.
· Una scheda audio per
la lettura del testo ad alta voce
· Un microfono per la
verifica a voce e l'avvio dei flussi di lavoro (solo per OmniPage
Professional 15)
Naturalmente,
le prestazioni e la velocità saranno più elevate se il processore usato è più
potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco superano i requisiti
minimi.
Il Manuale d'uso di OmniPage 15 fornisce informazioni
sull'installazione e l'impostazione di OmniPage 15. Consultarlo per le
informazioni di installazione complete.
Installare lo scanner prima di installare OmniPage 15
Prima di essere collegato a OmniPage 15, lo scanner deve essere in grado di
funzionare indipendentemente. Gli scanner che utilizzano OmniPage 15 vanno
installati in base alle istruzioni fornite dai rispettivi fabbricanti. Per
informazioni in proposito, consultare la documentazione dello scanner in
dotazione. Vedere inoltre le informazioni supplementari sugli scanner, più
avanti.
Prima di installare o disinstallare OmniPage 15, chiudere tutte le
applicazioni aperte, lasciando in esecuzione solo Windows. Nella barra delle
attività non devono essere elencate applicazioni diverse da Esplora risorse di
Windows.
Installare OmniPage 15
Se il programma di installazione di OmniPage 15 non visualizza il menu
di installazione poco dopo l'inserimento del CD, installare la presente
versione come segue:
1. Nel menu Start,
selezionare Esegui.
2. Nella cartella
principale del CD cercare il file Autorun.exe ed eseguirlo.
3. Seguire le
istruzioni visualizzate.
Nei sistemi Windows 2000, XP o Server 2003
è necessario possedere privilegi di amministratore per installare OmniPage 15.
Dopo l'installazione, gli utenti dotati di diritti limitati saranno in grado di
usare OmniPage 15.
Cartella d'installazione
Non installare OmniPage 15 nella directory d'installazione di Windows né in
un'unità mappata.
Installazione di programmi e moduli supplementari
Il programma d'installazione di OmniPage 15 consente di effettuare due tipi
d'installazione, completa e personalizzata; nel primo caso vengono installati
tutti i componenti, nel secondo l'utente può scegliere i componenti da
installare Sono opzionali i seguenti componenti:
·
ScanSoft
PDF Converter per convertire i file PDF in documenti di Microsoft Word. (solo per OmniPage Professional 15)
·
ScanSoft
PDF Create! per convertire i documenti in file PDF. (solo
per OmniPage Professional 15)
·
I moduli
di conversione del testo in parlato di ScanSoft RealSpeak per la lettura dei
testi ad alta voce e la creazione di file audio in nove lingue.
·
I moduli
di riconoscimento vocale ScanSoft ASR-1600, per un massimo di sette
lingue, che consentono di avviare i flussi di lavoro e di controllare la
verifica mediante i comandi vocali (solo per
OmniPage Professional 15).
È possibile che siano disponibili meno di sette moduli ASR-1600, a seconda
delle lingue d'interfaccia supportate dal prodotto usato.
Nel caso dell'installazione personalizzata, per impostazione predefinita
vengono selezionati tutti i componenti. È possibile deselezionare PDF Converter
o PDF Create! e installarli in seguito attenendosi a questa procedura:
selezionare Installazione applicazioni, ScanSoft OmniPage 15, fare clic su
Cambia, selezionare gli elementi necessari e inserire il CD quando richiesto.
Si può scegliere di non installare i componenti vocali per installarli in
seguito in modo indipendente attenendosi a questa procedura: selezionare
Installazione applicazioni, ScanSoft OmniPage 15, fare clic su Cambia,
selezionare gli elementi necessari e inserire il CD quando richiesto. È inoltre
possibile scegliere d'installare solo le voci/lingue selezionate facendo clic
sui pulsanti + per espandere la struttura di selezione. Le voci escluse possono
essere aggiunte successivamente, come spiegato sopra.
Se si sceglie un'impostazione che richiede i servizi vocali non installati,
verrà chiesto immediatamente d'inserire il CD del programma e d'installare il
componente necessario. Questo avviene se si sceglie una voce di RealSpeak non
disponibile in Strumenti/Impostazioni Text-to-Speech o se si tenta di salvare
un file audio in un tipo di voce non disponibile e se il riconoscimento
automatico della voce non è disponibile quando in Strumenti/Opzioni/Generali si
seleziona Abilita assistente voce.
I moduli vocali vengono installati durante l'installazione del programma
principale, ma i due componenti PDF hanno installazioni distinte che vengono
eseguite immediatamente dopo l'installazione del programma. Pertanto, nel caso di
un'installazione completa di OmniPage Professional 15, verranno visualizzati
due ulteriori cicli d'installazione.
OmniPage 15 e altri prodotti OCR di Nuance
Quando si installa una versione di aggiornamento di OmniPage 15, sul
sistema deve essere già installato uno seguenti prodotti OCR di Nuance:
OmniPage Pro 11, 12, 14, OmniPage SE 1.0, 2.0, 3.0 o TextBridge 11. Se il
precedente prodotto OCR di Nuance non è presente sul sistema prima di
installare OmniPage 15, l'installazione non verrà completata. Se i precedenti
prodotti OCR di Nuance non sono più necessari, è possibile disinstallarli dopo
aver installato correttamente OmniPage 15.
Se è stata acquistata una versione non di aggiornamento di OmniPage 15 e sul
sistema è presente una precedente versione di OmniPage non più necessaria, si
consiglia di rimuoverla prima di avviare l'installazione di OmniPage 15.
In ogni caso, il programma d'installazione di OmniPage 15 chiederà il
consenso a disinstallare i prodotti precedenti.
Prodotti PDF di ScanSoft e loro versioni precedenti
Se si dispone di una versione precedente di PDF
Converter o di PDF Create! si consiglia di rimuoverla prima di avviare
l'installazione di OmniPage 15. In caso contrario, il programma di
installazione chiederà il consenso a disinstallare il prodotto. Importante: per
poter usare la nuova funzione di conversione da un documento all'altro di
OmniPage 15, è necessario disporre di ScanSoft PDF Create!.
Messaggio di numero di serie non
valido quando si attiva OmniPage:
Se durante l'attivazione viene visualizzato il
messaggio “Numero di serie non valido”, è possibile che il numero di serie sia
stato immesso in modo errato o che non sia valido. Controllare il numero di
serie nella parte posteriore della custodia del CD per verificare che tutti i
caratteri siano stati immessi nell'ordine corretto. Se OmniPage è stato
acquistato scaricandolo dal sito, il numero di serie dovrebbe essere riportato
nell'e-mail di conferma.
Per ulteriori informazioni,
visitare il seguente sito Web: http://activation.scansoft.com/us/help/
Attivazione di OmniPage 15 su un
computer privo di connessione a Internet
Se si installa OmniPage 15 su un computer privo di
connessione a Internet, quando si avvia OmniPage, verrà visualizzata
l'attivazione guidata. È possibile attivare OmniPage se esiste una macchina
separata collegata a Internet. Selezionare l'opzione di attivazione manuale.
Verranno visualizzati il numero di serie e l'impronta digitale della macchina.
Visitare il sito Web http://activation.scansoft.com/it/
mediante la macchina che dispone della connessione a Internet, immettere il
numero di serie del prodotto e l'impronta digitale del computer per generare
una chiave di attivazione. Trascrivere la chiave di attivazione generata,
tornare alla macchina priva della connessione a Internet, quindi immettere la
chiave di attivazione nella finestra di dialogo di attivazione manuale.
Disinstallazione dei programmi e moduli supplementari
Il programma di disinstallazione a cui si accede tramite il Pannello di
controllo e l'opzione Installazione applicazioni consentono di eseguire la
disinstallazione distinta di OmniPage 15, PDF Converter e PDF Create!. I
componenti vocali non possono essere disinstallati separatamente. Se si
disinstalla OmniPage 15, vengono disinstallati anche tutti i componenti
relativi.
Registrazione di OmniPage 15
Al termine dell'installazione, verrà chiesto di compilare un modulo
elettronico per registrare la copia di OmniPage 15. Se si decide di non
eseguire questa operazione, dopo una settimana il sistema proporrà di nuovo di
eseguirla.
Disinstallazione di OmniPage 15
OmniPage può essere disinstallato secondo le modalità standard previste da
Installazione applicazioni del Pannello di controllo di Windows. Se la
disinstallazione di OmniPage dovesse non riuscire per qualsiasi motivo, è
possibile rimuovere dal sistema tutti i riferimenti ad OmniPage mediante
l'applicazione Remover.exe, che si trova nel CD di OmniPage 15, nella cartella
OmniPage\Tools. Il file Remover.exe non rimuove PDF Create! né PDF Converter.
Avvio di OmniPage
Avviare OmniPage almeno una volta dopo l'installazione, prima di tentare di
usarlo tramite soluzioni integrate, come Direct OCR, l'applicazione ScanSoft
PaperPort o dal menu contestuale dei file di immagini supportati in Esplora
risorse di Windows.
È possibile scaricare il plug-in OCR gratuito denominato OmniPage Search
Indexer for Google Desktop Search da http://www.nuance.com/omnipage/search.
Dopo averlo scaricato, è possibile installarlo in qualsiasi momento,
indipendentemente da OmniPage 15.
La presente sezione tratta di vari argomenti relativi
all'uso delle funzioni di OmniPage 15.
Nuove funzioni e modifiche di OmniPage 15
Sono riepilogate nell'argomento “Nuove funzioni” della Guida in linea, con
collegamenti ad altre sezioni della Guida per ogni nuova funzione. Vedere anche
“Modifiche di aggiornamento degli utenti” e a pagina 7 del Manuale dell'utente.
Il Manuale dell'utente di OmniPage 15 è disponibile nella forma
stampata e nel formato PDF. È possibile leggere i documenti in formato PDF ed
eseguirvi delle ricerche mediante i programmi Adobe Acrobat® Reader o Adobe®
Reader®, scaricabili gratuitamente da http://www.adobe.com. Visualizzare il
manuale d'uso inserendo il CD di OmniPage 15 e selezionando il
corrispondente file PDF nella cartella Guides.
Nuance è impegnata a fornire software affidabile di alta qualità,
migliorando costantemente i propri prodotti. È inoltre possibile che sviluppi
soluzioni per la risoluzione dei problemi emersi dopo la commercializzazione
del prodotto. Tali aggiornamenti includono il supporto per i nuovi scanner, i
patch software e altro. Per accedere facilmente alle informazioni sugli
aggiornamenti del programma, OmniPage 15 cerca automaticamente sul sito
Web di Nuance un eventuale aggiornamento disponibile e scaricabile del
prodotto, informandone l'utente. È inoltre possibile controllare manualmente la
presenza dell'aggiornamento in qualsiasi momento selezionando Aggiornamenti
più recenti nel menu Guida di OmniPage 15, voce di menu Nuance sul Web.
Argomenti correlati della Guida in linea
Se in Internet Explorer non viene visualizzato il
pulsante Argomenti correlati della Guida in linea (ad esempio negli argomenti
"Training" o "Informazioni sui flussi di lavoro e sui
processi"), eseguire il programma patch specifico per il sistema
operativo:
Windows 2000 Advanced Server, Windows 2000 Server, Windows 2000 Professional
Windows XP Home Edition, Windows XP Professional
Windows XP edizione a 64 bit
Windows NT 4.0 edizione Terminal Server, Windows NT 4.0 Server, Windows NT 4.0 Workstation
<http://download.microsoft.com/download/c/c/8/cc8a7962-f72f-4358-a13d-326be29d3623/HHUPD.EXE>
Windows 98 e Windows 98 seconda edizione
<http://www.microsoft.com/windows98/downloads/contents/WUCritical/q811630/default.asp>
Visualizzazione delle lettere accentate nell'Editor testi
I seguenti caratteri non sono disponibili nelle
pagine di codici standard di Windows e possono essere visualizzati con il
simbolo @ nell'Editor testi quando OmniPage 15 viene eseguito su alcuni sistemi
operativi. Tuttavia, dopo l'esportazione in applicazioni di destinazione
compatibili con Unicode, tali caratteri dovrebbero essere visualizzati
correttamente.
C e G puntati
C, G, H, J, S, W e Y con accento circonflesso
H e T barrate
I e U con la tilde
Questo riguarda le lingue esperanto, inuit, kikuyu, maltese, sami e il
gallese
Se si installa OmniPage 15 in un computer non ancora dotato di
connessione a Internet, quando si tenta di registrare il prodotto si avvia il
programma Connessione guidata Internet. OmniPage 15 può generare un messaggio
che indica che la registrazione non è riuscita. Eliminare il messaggio e seguire
le istruzioni fornite dalla Connessione guidata Internet; alla fine, si aprirà
la pagina di registrazione di Nuance dove sarà possibile compilare un modulo
elettronico per registrare la copia di OmniPage 15 in dotazione.
Dimensione del file WAV
Quando OmniPage 15 esegue l'esportazione in file audio WAV, questi hanno
dimensioni notevolmente superiori ai file di testo. Ad esempio, la versione
audio di una pagina normale può essere fino a mille volte più grande della
relativa versione testuale.
Salva e avvia
Se questa opzione è specificata, ma l'applicazione di destinazione non
viene avviata o genera un messaggio di errore, scegliere Strumenti/Convertitori
di esportazione, selezionare il tipo di file, fare clic su Opzioni quindi sul
pulsante tre punti (...) per cercare il file eseguibile (*.exe)
dell'applicazione desiderata. Eseguire l'operazione anche se il nome del
programma attualmente visualizzato non è corretto.
Modifica dei risultati del riconoscimento prima del salvataggio in formato
PDF
Il formato PDF è uno strumento che consente di presentare i documenti nel
layout originale. Alcune operazioni di modifica possono essere eseguite
nell'Editor testi di OmniPage 15 senza conseguenza alcuna; altre possono
influire sul layout del documento di output. La sostituzione di caratteri e
parole non influisce sul layout, ma l'aggiunta di elementi completamente nuovi,
come parole, righe e paragrafi, può causare nel documento di output la
compressione di righe o paragrafi per adattarli alle coordinate del testo
originale riconosciuto. Pertanto è necessario prestare attenzione quando si
eseguono tali operazioni di modifica se s'intende eseguire il salvataggio nei
formati PDF (normale), "PDF con sostituti d'immagine" o "PDF con
immagine su testo" (per i quali la ricerca può essere ostacolata).
Il convertitore di esportazione denominato "PDF, modificato" risolve
il problema di aggiungere nuovi elementi al testo riconosciuto. Comprende i
livelli di formattazione True Page, Testo normale e Testo formattato. Se si
esporta il documento usando gli ultimi due livelli di formattazione, il layout
originale del documento non viene conservato, consentendo al programma di
disporre il testo in modo che sia il testo originale che quello appena aggiunto
vengano visualizzati correttamente. Si può anche usare il livello di
formattazione True Page, ma con la dovuta cautela. Usarlo solo se lo spazio che
segue i paragrafi modificati è sufficiente per consentirne l'espansione,
altrimenti è possibile che si verifichi la sovrapposizione di questi ultimi con
i testi o le immagini della pagina originale.
Quando si utilizzano i convertitori di output PDF diversi da "PDF,
modificato", i paragrafi vengono collocati nelle posizioni originali nella
pagina. Ciò significa che la modifica degli attributi del paragrafo non ha
alcun effetto sul risultato finale.
Il convertitore di esportazione del PDF usa caratteri visualizzati nell'elenco
"Caratteri per il documento" della finestra di dialogo Corrispondenza
dei caratteri, a meno che non sia stata impostata l'opzione Usa caratteri PDF.
Se questa opzione non è impostata e si formatta il testo con un carattere non
presente nell'elenco, il programma selezionerà il carattere sostitutivo più
simile presente nell'elenco. Se l'opzione è impostata, il programma tenta di
usare i caratteri sul sistema a cui il documento PDF fa riferimento. Per
ottenere i migliori risultati si consiglia di attivare questa opzione, che non
ha effetto sul riconoscimento dei caratteri di documenti non PDF (file di
immagini e documenti cartacei digitalizzati).
Caratteri accentati nei nomi di file e nelle password
Evitare di usare caratteri accentati o cirillici in password che proteggono
i file PDF, in nomi di file e in nomi di pagine usate in file HTML: i
collegamenti ipertestuali a tali nomi potrebbero non funzionare.
Se si installa Acrobat 7 dopo OmniPage 15, vengono modificate le voci del
registro, pertanto il menu OmniPage 15.1 non sarà più visibile nel menu contestuale
dei file PDF in Esplora risorse di Windows. Per ovviare a questo problema,
avviare OmniPage 15 una volta dopo aver installato Acrobat 7.
Uso di OmniPage 15 da PaperPort
Se si avvia un processo di riconoscimento da un'altra applicazione, OmniPage
15 viene eseguito automaticamente in background con la relativa interfaccia
utente non visibile. Se OmniPage 15 impiega un lungo periodo di tempo per
l'elaborazione delle pagine prima che l'applicazione chiamante riacquisti il
controllo, Windows può visualizzare il messaggio “Server OLE occupato” (OLE
server busy). Selezionare “Riprova” per consentire a OmniPage 15 di
continuare l'elaborazione del documento e consentire all'applicazione client di
attendere il completamento del processo.
Casella messaggio visualizzata durante l'uso di OmniPage 15 con PaperPort
Se si usa OmniPage 15 da PaperPort, è possibile che si
visualizzi il messaggio “Chiudere le finestre di dialogo aperte in modo che il
collegamento a possa completarsi.” mentre è aperta la finestra di dialogo
Opzioni di OmniPage 15 o mentre OmniPage 15 sta eseguendo l'elaborazione. Si
può continuare a lavorare normalmente dopo aver chiuso la casella messaggio. La
finestra di messaggio può essere visualizzata dietro la finestra di PaperPort o
OmniPage 15. È possibile attivarla mediante la combinazione di tasti
ALT+TAB.
Un'applicazione non viene registrata per l'uso con Direct OCR, anche se è
stata aggiunta all'elenco delle applicazioni registrate
Se si tenta di registrare un'applicazione in esecuzione in OmniPage 15 Pro
per Direct OCR usando il pulsante Aggiungi della finestra di dialogo
Opzioni/Direct OCR e l'applicazione non viene registrata (non compare cioè
nell'elenco delle applicazioni registrate alla riapertura della finestra di
dialogo), usare il pulsante Sfoglia per individuare l'applicazione nella sua
directory di installazione e aggiungerla nuovamente alle applicazioni
registrate.
Voci di menu di Direct OCR nelle applicazioni MS Office 97
È possibile che le voci di menu di Direct OCR nel menu File delle
applicazioni MS Office 97 continuino ad essere visibili dopo aver disinstallato
OmniPage 15. In tal caso, rimuoverle manualmente mediante la voce di menu
Strumenti/Personalizza dell'applicazione MS Office 97.
Uso di Direct OCR per l'inserimento di testo in applicazioni che supportano
più documenti
Alcune delle applicazioni che supportano più documenti aperti possono
essere avviate senza aprire alcun documento. Per garantire che il testo
riconosciuto venga inserito nell'applicazione, accertarsi di avere un documento
aperto. Generalmente, è sufficiente selezionare “Nuovo” nel menu File.
Uso di Direct OCR per l'elaborazione di documenti con elementi grafici
Gli elementi grafici del documento originale sono generalmente identificati
da OmniPage 15 e, se l'opportuna opzione è abilitata, vengono esportati con il
documento di output. Ciò vale sia per l'esportazione normale che per
l'esportazione mediante Direct OCR. Tuttavia, alcune applicazioni non accettano
elementi grafici quando utilizzate con Direct OCR. Microsoft PowerPoint ed
Excel sono tra tali applicazioni.
Problemi di
memoria insufficiente quando si usano Direct OCR o gli Appunti per trasferire
documenti che contengono immagini
OmniPage 15 copia il documento riconosciuto negli Appunti in diversi
formati, tra cui RTF. Il formato RTF standard memorizza gli elementi grafici,
come le foto, in un modo che richiede molta memoria, causando talvolta
situazioni di memoria insufficiente quando si usano Direct OCR o gli Appunti
per il trasferimento in OmniPage 15. Alcuni sistemi operativi precedenti
possono non essere in grado di gestire grandi quantità di contenuto (incluse le
immagini di grandi dimensioni) negli Appunti. Si consiglia di esportare il
file. Lo stesso dicasi per le operazioni in Direct OCR, poiché vengono eseguite
tramite gli Appunti. Per aggiungere molte pagine di materiale con immagini, si
consiglia di eseguire il riconoscimento con OmniPage 15, salvare il risultato
in un file da importare nel documento di destinazione.
Quando si usa OmniPage 15, una copia temporanea di ogni immagine caricata
viene memorizzata nel disco rigido. Le immagini delle pagine vengono inoltre
memorizzate nei file OmniPage Document (OPD). Per impostazione predefinita la
funzione “Conserva risoluzione immagine originale” è attiva nella scheda
Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni, mentre era inattiva in OmniPage
14. Questo significa che le immagini delle pagine continuano ad essere
disponibili per l'esportazione di alta qualità, ma le dimensioni dei documenti
saranno maggiori. Importante: questa opzione deve essere attivata quando si
elaborano i moduli in OmniPage 15. Per ridurre la quantità di spazio libero
sul disco e di memoria usata da OmniPage 15, disattivare l'opzione “Conserva
risoluzione immagine originale” se i risultati sono accettabili.
Batch Manager sovrascrive i file di output creati in precedenza senza
chiedere la conferma all'utente.
Batch Manager è concepito per essere eseguito senza l'intervento
dell'utente, pertanto non si arresta se sul disco dovesse trovare un file che
ha lo stesso nome del file in corso di salvataggio. Ciò significa che è
necessario preparare i processi con cautela, e copiare i documenti dalla
cartella di output del processo a una posizione sicura prima di avviare un
processo con la stessa cartella di output. Per evitare che vengano sovrascritti
dei file è inoltre possibile usare l'opzione "Crea file in una cartella di
indicazione oraria".
Quando si arresta l'Agente OmniPage non si viene avvisati dell'esecuzione
dei processi di Batch Manager
Se si arresta l'Agente OmniPage nell'area di notifica, non verrà
visualizzato alcun avviso relativo all'eventuale esecuzione di processi di
Batch Manager. Tuttavia non viene perduto alcun dato; l'arresto dell'agente
interrompe correttamente tutti i processi in esecuzione. La volta successiva
che si attiva l'agente, verrà proposto di riprendere l'esecuzione degli eventuali
processi interrotti.
Attivazione/disattivazione dello scorrimento automatico nella finestra dei
risultati dei processi di Batch Manager
Quando Batch Manager esegue un processo di grandi dimensioni, il riquadro nella
finestra dei risultati dei processi pane (parte destra della finestra di Batch
manager) mostra le informazioni sullo stato di avanzamento del processo. Batch
Manager fa scorrere automaticamente la finestra affinché quando una nuova voce
viene aggiunta alla visualizzazione dello stato di avanzamento, risulta
visibile. Per disattivare questa funzione di scorrimento automatico, fare clic
su qualsiasi voce nella finestra. Se si seleziona una voce, rimarrà fissa sullo
schermo, impedendo lo scorrimento. Per riattivare lo scorrimento automatico,
fare clic fuori dagli oggetti nello sfondo della finestra.
Visualizzazione dei risultati del flusso di lavoro in OmniPage 15
Per visualizzare i risultati dell'ultimo flusso di lavoro eseguito,
selezionare Risultati flusso di lavoro nel menu Visualizza di OmniPage 15.
Viene visualizzato lo schema del flusso di lavoro, simile alla finestra dei
risultati dei processi in Batch Manager, con la limitazione che questa finestra
di OmniPage 15 non supporta il menu contestuale. Per ulteriori informazioni,
vedere l'argomento Visualizzatore dei flussi di lavoro nella Guida in linea di
OmniPage 15.
Apertura di documenti OmniPage (OPD) creati con versioni precedenti
OmniPage 15 fornisce un supporto completo ai file OPD creati da OmniPage
Pro 14, ma non supporta i file OPD delle versioni precedenti. Esportare e
reimportare le immagini di tali file OPD prima di disinstallare la precedente
versione di OmniPage. Quando si apre un file OPD creato con OmniPage Pro 14,
verrà proposto di convertire il documento nel formato OmniPage 15. Il file
convertito sarà anonimo e dovrà essere salvato se si intende usarlo in futuro.
Dizionari specializzati
OmniPage 15 dispone di dizionari legali e medici in quattro lingue, nonché
di un dizionario finanziario in inglese, tutti attivabili mediante la scheda
OCR della finestra di dialogo Opzioni.
Conversioni da un documento all'altro
Funzione esclusiva di OmniPage Professional 15. Si ricorda che è possibile
caricare un documento solo se sul sistema è disponibile un'applicazione
associata in grado di stampare il file. In genere si tratta dell'applicazione
con cui è stato creato il documento. OmniPage 15 usa PDF Create! per creare
file PDF temporanei durante la conversione dei documenti. È necessario avviare
l'assistente di PDF Create! almeno una volta dopo l'installazione per caricare
correttamente i documenti in OmniPage 15.
Salvataggio dei moduli in HTML
Solo i moduli statici possono essere salvati direttamente in file HTML. Durante
il riconoscimento è da preferire la descrizione di layout “Automatico”,
evitando “Modulo”. Per pubblicare moduli attivi in una pagina Web, salvarli in
RTF, PDF o XSN, quindi pubblicarli sul Web. Vedere la Guida in linea o a pagina
56 del Manuale dell'utente.
Elaborazione lenta dei file di grandi dimensioni
File di grandissime dimensioni possono rallentare OmniPage 15. In tal caso,
provare a scomporre i file di input in batch ridotti.
Per i limiti delle immagini nel programma, vedere “Caricamento di file di
immagini” nella Guida in linea.
Scelte rapide da tastiera per le funzioni Pagina pronta e Documento pronto
Quando nei flussi di lavoro si eseguono passaggi che richiedono
l'interazione con l'utente, come la definizione delle aree e la verifica
manuali, è possibile usare Ctrl+Maiusc+P per segnalare la Pagina pronta e
Ctrl+Maiusc+D per segnalare il Documento pronto al programma.
Apparizione nel riquadro immagine di aree di tabella speciali, generate
automaticamente
Dopo aver riconosciuto un documento, le aree di tabella possono apparire
con icone rosse nell'angolo superiore sinistro (diversamente dalle aree di
tabella create automaticamente o dall'utente, contrassegnate da un'icona blu).
Non è possibile modificare queste aree di tabella mediante strumenti di
gestione delle tabelle della barra degli strumenti del riquadro immagine (non è
possibile aggiungere le griglie, eliminarle, ecc.). OmniPage 15 crea questo
tipo di area quando rileva che il layout preciso di alcune parti di una pagina
può essere meglio conservato collocandolo in griglie di tabella. Se il
risultato non è soddisfacente, è possibile impostare una tipologia diversa per
queste aree e riconoscere di nuovo la pagina.
Problemi relativi all'aggiornamento di Microsoft Windows 98 con Windows XP
Dopo aver aggiornato il computer da Microsoft Windows 98 a Windows XP e
aver avuto accesso al computer per la prima volta, il programma di
configurazione disattiva tutti i file di programma (.lnk ed .exe) rimuovendoli
dalla cartella Startup e dalla chiave Run del registro, tranne per i programmi
noti come "affidabili", che non vengono rimossi. Di conseguenza,
OmniPage Agent e Direct OCR non funzioneranno, anche se queste funzioni di
OmniPage 15 sono state attivate prima di aggiornare Windows 98. Per riattivare
i programmi disattivati, usare l'utilità di sistema MSCONFIG.EXE. Per ulteriori
informazioni su questo problema, visitare il sito: http://support.microsoft.com/kb/q300886.
OmniPage 15 supporta gli scanner che sono controllati dai driver di scanner
TWAIN o WIA (Windows Image Acquisition, acquisizione delle
immagini in Windows). OmniPage 15 supporta qualsiasi scanner compatibile con
TWAIN o WIA o altro dispositivo di input che possa generare almeno un'immagine
binaria (in bianco e nero) in una risoluzione supportata (da 200 a 600 punti
per pollice). Notare che lo standard WIA è supportato solo dai sistemi operativi
Windows Me e Windows XP.
I driver TWAIN (file .ds) devono essere forniti dal fabbricante dello
scanner. All'installazione nel PC, essi vengono collocati nella sottocartella TWAIN,
TWAIN_32 o TWAIN32 della cartella Windows. OmniPage 15 fornisce un'interfaccia
TWAIN che comunica con questi driver TWAIN.
Gli scanner più diffusi vengono collaudati e messi a punto per l'uso con
OmniPage 15. La messa a punto viene eseguita in base a suggerimenti che
specificano l'uso e le impostazioni ottimali per lo scanner. OmniPage 15
comprende un'impostazione guidata dello scanner che verifica e ottimizza
automaticamente lo scanner per l'uso con OmniPage 15. È possibile accedere a
tale programma dall'icona attigua a quella di OmniPage 15, nel menu Start di
Windows. È inoltre possibile avviarlo in un momento qualsiasi selezionando
Impostazione nella finestra di dialogo Opzioni di OmniPage 15
(Strumenti/Opzioni/Scanner). Il programma di impostazione guidata dello scanner
viene lanciato automaticamente dopo l'installazione, la prima volta che si
tenta di acquisire un documento o la prima volta che si apre la finestra di
dialogo Strumenti/Opzioni/Scanner. Ciò garantisce l'ottimizzazione dello
scanner prima della scansione dei documenti. Verificare che lo scanner sia configurato
prima di usare l'Assistente di flussi di lavoro per creare un flusso di lavoro
con l'input da scanner.
Se l'impostazione guidata dello scanner viene avviata in seguito a una digitalizzazione
in OmniPage 15, questa non avrà luogo prima del completamento della
configurazione dello scanner. Ciò può avvenire solo una volta; in tal caso,
selezionare la modalità di digitalizzazione desiderata e riavviare la
digitalizzazione.
Agli utenti che hanno acquistato OmniPage Professional 15, Nuance fornisce
una versione scaricabile di OmniPage Professional 15 che supporta i driver per
scanner ad alta velocità ISIS. Per ottenere questa versione, visitare il
seguente sito Web:
Per scaricare OmniPage Professional 15 con il supporto di ISIS, è
necessario disporre di un numero di serie valido di OmniPage Professional 15.
Prima di installare la versione scaricata di OmniPage Professional 15 con il
supporto di ISIS, è necessario disinstallare la copia acquistata di OmniPage
Professional 15.
È possibile usare il numero di serie fornito con il prodotto acquistato per
attivare lo scaricamento e installare OmniPage Professional 15 con il supporto
di ISIS.
La presente sezione tratta vari argomenti relativi all'uso degli scanner
con OmniPage 15. Poiché gli scanner cambiano di frequente, visitare il sito Web
http://support.nuance.com/compatibility per ottenere le informazioni
più aggiornate su OmniPage e sulla compatibilità degli scanner. In caso di
problemi con lo scanner in dotazione, rivolgersi al suo fabbricante. Spesso, i
fabbricanti degli scanner hanno siti Web dai quali è possibile scaricare i
driver per scanner più recenti, ottenere le risposte alle domande più frequenti
e altre informazioni sui loro prodotti. Si ripete che lo scanner deve essere in
grado di funzionare indipendentemente da OmniPage prima di collegarlo ad
OmniPage.
Risoluzione utilizzata per la scansione dei documenti
Per la maggior parte dei processi OCR, l'acquisizione va eseguita a una
risoluzione di 300 dpi. È possibile impostare una risoluzione diversa
sia nella finestra di dialogo Opzioni/Scanner di OmniPage 15 o mediante
l'interfaccia utente del driver TWAIN, se è attiva. La visualizzazione
dell'interfaccia utente TWAIN è abilitabile mediante il programma di
impostazione guidata dello scanner.
Acquisizione in bianco e nero, in scala di grigi o a colori
L'acquisizione in modalità binaria (bianco e nero o disegni al tratto)
dà luogo all'elaborazione più rapida. Tuttavia, nella maggior parte dei documenti,
la scala di grigi fornisce i risultati più accurati, in particolar modo per
quanto riguarda i documenti degradati o con sfondi ombreggiati. Usare
l'acquisizione a colori solo se si desidera conservare le informazioni relative
ai colori e/o gli elementi grafici nel documento.
Interfaccia utente dei driver TWAIN
Alcuni driver TWAIN, quando attivati, possono visualizzare la
finestra della loro interfaccia utente dietro la finestra principale di
OmniPage 15. Per accedere all'interfaccia TWAIN, premere ALT+TAB ed
evidenziare la schermata TWAIN.
Acquisizione di pagine di formato legale
Molti scanner piani non sono dotati di una superficie di scansione
sufficientemente ampia per una pagina di formato legale. Tali scanner, se
si seleziona il formato pagina “Legale”, eseguono l'acquisizione sull'intera
lunghezza della superficie di scansione. Per eseguire l'acquisizione delle
pagine in formato legale mediante scanner le cui superfici di scansione siano
di dimensioni inferiori rispetto a quelle di tale formato, è necessario usare
un alimentatore di documenti automatico (ADF, Automatic Document Feeder).
I driver TWAIN possono consentire la selezione del formato pagina legale
nella scheda relativa al tipo di pagina della finestra di dialogo delle
impostazioni anche quando tale formato non è disponibile.
Accertarsi di impostare correttamente lo scanner per il funzionamento con
OmniPage 15
Dopo aver installato OmniPage 15, è necessario eseguire l'impostazione
guidata dello scanner fino a scegliere Finisci almeno una volta, prima
di poter usare correttamente lo scanner con OmniPage 15. Per alcuni scanner
sarà necessario eseguire la prova diagnostica completa dell'impostazione
guidata dello scanner per ottimizzare adeguatamente l'uso di OmniPage 15. L'uso
di OmniPage 15 con alcuni scanner è già stato verificato e ottimizzato. Per
effettuare l'ottimizzazione di tali scanner è ancora necessario eseguire
l'impostazione guidata dello scanner fino all'opzione Finisci. Quando si
esegue OmniPage 15 la prima volta, esso esegue automaticamente l'impostazione
guidata dello scanner alla selezione di una funzione di scansione qualsiasi. Lo
scanner usato potrebbe essere già ottimizzato per OmniPage 15. Nei paragrafi
seguenti vengono spiegate le prime operazioni da eseguire nei due casi:
Installazione di scanner in Windows 98 Second Edition e Windows 2000
Windows 98 Second Edition e Windows 2000 sono dotati di driver TWAIN per determinati
scanner. Su tali sistemi sarà possibile ottenere risultati migliori con
OmniPage 15 installando il software TWAIN fornito con lo scanner. Prima di
eseguire questa operazione, è bene comunque controllare il sito Web del
fabbricante dello scanner per vedere se è disponibile una versione più recente
o un patch per il driver TWAIN.
Installazione di scanner in Windows ME e Windows XP
Windows Me e Windows XP supportano lo standard WIA (Windows Image
Acquisition) per il collegamento con gli scanner. Per poter usare questo
metodo, lo scanner deve disporre di un driver WIA. Windows Me e Windows XP
vengono forniti con vari driver WIA per alcuni scanner. L'elenco dei
dispositivi in cui sono incorporati i driver WIA è disponibile in http://www.microsoft.com/whdc/hwdev/archive/WIA/WinME_WIAdrv.mspx e http://www.microsoft.com/whdc/hwdev/tech/WIA/XP_WIAdrvs.mspx.
Se lo scanner è supportato da un driver WIA, non è necessario installare un
driver software per collegarlo. Alcuni driver WIA, tuttavia, non supportano la
completa funzionalità dello scanner. Alcuni problemi noti includono la gestione
ADF, i problemi con alcuni formati di pagina e l'annullamento di una scansione
in corso. In caso di tali problemi, visitare il sito Web del fabbricante dello
scanner per vedere se è disponibile per lo scaricamento un driver per scanner
TWAIN. Il produttore specificherà se il driver è concepito per essere usato in
Windows XP o Windows Me.
Dopo aver scaricato e installato il driver, per selezionarlo si dovrà usare
l'impostazione guidata dello scanner in OmniPage 15, nella seconda pagina della
procedura guidata selezionare “Selezionare e verificare lo scanner o la
fotocamera digitale”, nel terza pagina selezionare “Aggiungi scanner” e, nella
successiva finestra di dialogo, selezionare TWAIN. Quando si visualizza
l'elenco dei driver TWAIN, occorre selezionare il driver prescelto. Fare
attenzione a non selezionare un driver il cui nome inizia con “(WIA-)”. Se si è
installato un driver TWAIN del fabbricante, uno dei driver nell'elenco deve
avere un nome che non inizia con “(WIA-)”. Se l'impostazione guidata consiglia
di eseguire la prova dello scanner su questo nuovo driver, eseguirla.
Accertarsi di completare tutte le pagine dell'impostazione guidata fino a
raggiungere la pagina contenente il pulsante “Fine”, che va premuto per
attivare le modifiche apportate.
OmniPage 15 viene fornito con alcuni file di immagini di esempio, che
vengono copiati nella cartella Documenti/Immagini quando si avvia
OmniPage 15 per la prima volta. I file sono in formato TIFF. Per vedere le
funzioni di conservazione del layout di OmniPage, è necessario visualizzare i
risultati nelle viste Pagina continua o True Page.
I file di esempio hanno lo scopo, tra gli altri, di fornire un parametro di
riferimento delle capacità del programma. Quando si leggono i propri file di
immagini o le pagine acquisite di qualità simile si dovrebbero raggiungere
risultati analoghi. In caso contrario, consultare i suggerimenti di risoluzione
dei problemi generici e dello scanner nella documentazione o nel sito Web di Nuance.
File di esempio con tabelle
Il programma viene fornito con file di esempio. Uno di questi contiene due
tabelle, al fine di mostrare la modalità di gestione delle tabelle quando
vengono salvate in Microsoft Excel. Salvare il file con il livello di
formattazione "Foglio di calcolo" per collocare la pagina in un
foglio di lavoro. Salvarla con il livello di formattazione "Testo
formattato" per collocare ogni tabella in un foglio di lavoro separato con
un foglio di lavoro indice che contiene gli elementi non tabellari con
collegamenti alle tabelle rilevate.
File di esempio con un modulo
Questo file viene fornito con OmniPage Professional 15. Riconoscerlo con la
descrizione del layout "Modulo". Selezionare e modificare gli
elementi del modulo nell'editor di testo e aggiungere gli elementi personali.
Salvarlo in un tipo di file che supporti i moduli per vedere il risultato sotto
forma di modulo compilabile.